Ob eine Ausschreibung verfolgt wird, entscheidet selten eine einzelne Person. Bid Manager bewerten die fachliche Passung, der Fachbereich prüft die technischen Anforderungen, Finance kalkuliert, Legal prüft die Vertragsbedingungen, die Geschäftsführung gibt das finale Go. Alle brauchen Zugang zu den gleichen Informationen, bevor sie sich festlegen.

Das aktuelle Release legt den Grundstein, damit Ausschreibungen künftig im Team gewonnen werden können.

🆕 Was ist neu?

Nutzer verwalten
Administratoren laden Teammitglieder per E-Mail ein und verwalten deren Zugänge. Zwei Rollen stehen bereit:

• Administratoren verwalten Mitglieder, das Unternehmensprofil und Integrationen.

• Mitglieder erhalten Zugang zu allen Ausschreibungen und Dokumenten der Organisation.

Unternehmensprofil auf Org-Ebene
Jede Organisation kann ein eigenes Unternehmensprofil anlegen. Das Profil verändert ausschließlich die Darstellung innerhalb von Bidpoint.ai – nicht nach außen.

Emmas Kontext auf Org-Level
Das Org-Profil ergänzt individuelle Profile der einzelnen Anwender. Damit können Kunden einen Qualitätsstandard setzen über alle Anwender hinweg.

Geteilte Dokumente
Dateien, die ein Mitglied manuell zu einer Ausschreibung hochlädt, stehen sofort allen Nutzern der Organisation zur Verfügung.

✨ Ausblick (in den kommenden Releases)

Heute hängen Suchprofile noch an einzelnen Nutzern. Das ändern wir: Zukünftig werden Suchen, Emmas Ergebnisse und gespeicherte Filter über die gesamte Organisation sichtbar sein. Damit wertvolle Ausschreibungen nicht in den Inboxen einzelner Mitarbeitender verschwinden.

Das Unternehmensprofil ist bereits mit allen in der Vergangenheit gewonnen Ausschreibungen verknüpft (öffentliche Daten aus Bekanntmachung der Vergabe) und erlaubt uns somit in einem zukünftigen Release, Emma von diesen Daten lernen zu lassen.