Skip to main content

Changelog

Follow new updates and improvements to Bidpoint.ai.

Labels – from search to decision

Bidpoint no longer just shows you which tenders exist. Bidpoint now helps your team decide which ones to pursue.

With Labels, you assign every tender to a phase, across all saved searches and Deep Researches. Two layers work together.

1. What Emma suggests

Emma pre-sorts automatically:

Emma's Highlights contains every tender Emma has positively pre-selected across all saved searches and Deep Researches.

Emma's Lowlights contains the tenders that match your search profile but that Emma has filtered out. We still show them, so you stay in full control.

Recommendation: Emma's pre-selection is generous, not final. For a reliable assessment, open the tender and ask Emma directly in the chat.

2. What your team decides

From the Highlights and Lowlights, you review and apply labels:

  • Relevant / Not relevant – first review

  • Qualified / Archived – after closer assessment

  • Won / Lost – outcome, for reporting

Labels apply to your entire team. Everyone immediately sees what has already been marked relevant or qualified. No duplicated work, no parallel Excel lists.

Recommendation: To align as a team, simply open all relevant or qualified tenders as a list and go through them together.

Everything at a glance

All label lists are visible in the overview. A click on any label shows the corresponding list.


What's next

Emma learns along: Working with labels pays off twice. We're building Emma to learn automatically from your labels. Once this is live, Emma will also learn from every label set in the past. Your assessment today sharpens Emma's pre-selection tomorrow.

Deadlines in a calendar: Also in development: a comprehensive calendar view of all deadlines. Tenders are shown from the label "Relevant" upward. Here too, all historical labels will flow in once the feature goes live.

NewImproved

Organisationen – Ausschreibungen sind Teamsport

Ob eine Ausschreibung verfolgt wird, entscheidet selten eine einzelne Person. Bid Manager bewerten die fachliche Passung, der Fachbereich prüft die technischen Anforderungen, Finance kalkuliert, Legal prüft die Vertragsbedingungen, die Geschäftsführung gibt das finale Go. Alle brauchen Zugang zu den gleichen Informationen, bevor sie sich festlegen.

Das aktuelle Release legt den Grundstein, damit Ausschreibungen künftig im Team gewonnen werden können.

🆕 Was ist neu?

Nutzer verwalten
Administratoren laden Teammitglieder per E-Mail ein und verwalten deren Zugänge. Zwei Rollen stehen bereit:

  • Administratoren verwalten Mitglieder, das Unternehmensprofil und Integrationen.

  • Mitglieder erhalten Zugang zu allen Ausschreibungen und Dokumenten der Organisation.

Unternehmensprofil auf Org-Ebene
Jede Organisation kann ein eigenes Unternehmensprofil anlegen. Das Profil verändert ausschließlich die Darstellung innerhalb von Bidpoint.ai – nicht nach außen.

Emmas Kontext auf Org-Level
Das Org-Profil ergänzt individuelle Profile der einzelnen Anwender. Damit können Kunden einen Qualitätsstandard setzen über alle Anwender hinweg.

Geteilte Dokumente
Dateien, die ein Mitglied manuell zu einer Ausschreibung hochlädt, stehen sofort allen Nutzern der Organisation zur Verfügung.

✨ Ausblick (in den kommenden Releases)

Heute hängen Suchprofile noch an einzelnen Nutzern. Das ändern wir: Zukünftig werden Suchen, Emmas Ergebnisse und gespeicherte Filter über die gesamte Organisation sichtbar sein. Damit wertvolle Ausschreibungen nicht in den Inboxen einzelner Mitarbeitender verschwinden.

Das Unternehmensprofil ist bereits mit allen in der Vergangenheit gewonnen Ausschreibungen verknüpft (öffentliche Daten aus Bekanntmachung der Vergabe) und erlaubt uns somit in einem zukünftigen Release, Emma von diesen Daten lernen zu lassen.

New

Bessere Suche, mehr Daten, stabilere Plattform

🆕 Neu

  • Chat-Anhänge – Eigene Dokumente lassen sich direkt in den Chat hochladen. Emma analysiert sie im Kontext der jeweiligen Ausschreibung. Bis zu 25 Dateien, je 20 MB.

  • Dokumente herunterladen – Alle in Bidpoint.ai verfügbaren Ausschreibungsdokumente können nun direkt mit einem Klick heruntergeladen werden.

  • Neue Datenquellen – Ausschreibungen von deutsche-evergabe.de und brandenburg.de enthalten jetzt auch die Ausschreibungsdokumente . Schneller in die Tiefe analysieren.

  • Tabs auf der Detailseite – Dokumente, Details und Chat übersichtlich in Tabs statt auf einer langen Seite.

⚡ Verbessert

  • Emmas Confidence-Scoring überarbeitet – Emma kommuniziert jetzt klarer, warum eine Ausschreibung zum Unternehmensprofil passt. Präziseres Scoring, verständlichere Begründungen.

  • Täglicher Digest überarbeitet – Nummerierte Ausschreibungen, sichtbare Filter, Feedback-Link und bessere Formatierung.

  • Suchfilter-Design – Aktive Filter werden klarer dargestellt + schafft Platz für weitere Filter (kommt bald: Location Filter, Vendor & Buyer Filter).

  • Auth-System modernisiert – Das Authentifizierungssystem wurde auf den neuesten Stand gebracht.

🐞 Behoben

  • Manuelle Uploads schlugen in bestimmten Fällen fehl (Fix in 1 Werktag).

  • Datumsfilter in der Suche verursachte kurzzeitig einen 400-Fehler (Fix in 1 Werktag).

  • Gespeicherte Suchen ließen sich kurzzeitig nicht öffnen (Fix in 1 Werktag).

  • Emmas E-Mails enthielten in seltenen Fällen inkorrekte Formatierungen.

NewImprovedFixed

Earlier updates