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Improve newsletter configuration for standalone product
There's always a company that already has a tool. Our tool is then difficult to sell, because we're selling a closed ecosystem that cannot play along other tools (we can only process what we've sourced). As a result, the pressure on a team is great to argue why they drop the other tool. --> What we could do is improving our newsletter to the point, where you could just use our tool to configure your personalized newsletter. Currently we only show the top5 for each saved search. What we'd need would be a few settings to: Combine saved searches into 1 email dedup Show all matches (green) Show all yellow matches Show all not matches Link to the documents or publication of the original publication With that ability, we can just place a easier add-on to an existing setup as they just receive the matches and don't need to go back to our interface. Also would allow us to go full product-led with this setup.
Bundle multiple saved searches together to avoid duplicate tenders and duplicate emails (frequent...
Bundle multiple saved searches together to avoid duplicate tenders and duplicate emails (frequent feedback).
Multiple recipients per saved search
I want to be able to add more than one recipient to a single saved search/autopilot. This would allow multiple team members to receive notifications for the same search profile.
Admin management of other admins' searches
I want administrators to be able to deactivate or manage saved searches created by other administrators, not just their own. This is important for organizational oversight and managing searches when an admin is unavailable.
Delete Saved Searches
I want to be able to delete saved searches that I no longer need to keep my list organized. Currently, I can only deactivate the autopilot, but the search remains in my list.
Zentrale Vergabeunterlagen mit KI-Integration
Es wäre wünschenswert, wenn alle Vergabeunterlagen — unabhängig vom Dateiformat (PDF, Excel, Word usw.) — direkt in Bidpoint verfügbar und zentral gespeichert wären, sodass alle Abteilungen jederzeit auf dieselbe aktuelle Version zugreifen können.
Visuelles Fristenmanagement
Die relevanten Fristen eines Ausschreibungsprozesses sollen auf einen Blick sichtbar sein, konkret diese vier Meilensteine: Veröffentlichung der Ausschreibung Frist für Bieterfragen Abgabefrist Zuschlagserteilung Diese Informationen sollen an zwei Stellen erscheinen: in den Detailinfos als strukturierter Zeitstrahl und kompakt auf der Kanban-Karte mit einem automatischen Countdown bis zur Abgabefrist, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen. Läuft die Abgabefrist ab, verschwindet der Countdown automatisch. Für das Ampelsystem schlagen wir folgende Staffelung vor: 🟢 Grün — mehr als 14 Tage vor Abgabe: Genug Zeit zur Vorbereitung 🟡 Gelb — 14 bis 7 Tage vor Abgabe: Noch machbar, aber Zeit zu handeln 🔴 Rot — 7 bis 1 Tag vor Abgabe: Kritisch, höchste Priorität ⚫ Grau — Abgabefrist abgelaufen: Anzeige verschwindet automatisch
Verbesserungsvorschlag: Kanban-Board mit Kollaboration & Workflow
Ich schlage vor, ein Kanban-Board in Bidpoint einzuführen, das eine strukturierte Übersicht über laufende Ausschreibungen ermöglicht. Es sollte möglich sein, Aufgaben direkt aus dem Board an Fachabteilungen (z. B. IT, Recht, Produktion) zu erstellen und zuzuweisen, mit der Möglichkeit, den Kolleg*innen für die Fragen/Aufgaben Deadlines setzen zu können. Wird eine Aufgabe erstellt, erhält der Kollege/die Kollegin eine Mail und weiß, dass es für sie oder ihn eine Aufgabe zu erledigen gibt. Teammitglieder sollen per @-Mention direkt auf einer Karte markiert werden können — das System erkennt dies automatisch und schickt der zugewiesenen Person eine E-Mail-Benachrichtigung, abteilungsübergreifend.
Cannot save search with location filter in production
Production: Currently not possible to save a search that contains location filter. Live demo with Max. Ticket for the sake of completeness.
Add date and location filters to API endpoint for tenders
We use an open api endpoint to display tenders on our website (for SEO reasons): https://api.bidpoint.ai/api/v1/tenders/byClassification/09310000 Currently it returns everything from yesterday. We would like the api endpoint to have a datefilter that we can control via url, eg ?days=7 @max Location filter would be divine as well 😄
Benutzerdefinierter Datumsfilter führt zu Suchfehlern
Custom date filter is broken: If you search Entwicklung einer Methodik für EPBD-konforme Energieausweise auf Basis von Verbrauchsmessungen für Mehrfamilienhäuser You find the tender. But if you set the custom date filter from 01.01.2026 to today the search is never completed and fails. Urgent, because discovered by prospect. @max
Location-Based Search Filter
Filter tenders by geographic proximity — define a city and a custom radius to only see opportunities near you. What's coming Set a location (e.g. "Frankfurt am Main") and a maximum distance (e.g. 100 km) to filter your search results by where the work actually needs to be performed. No more scrolling past tenders on the other side of the country. Why this takes a moment Public tender data is notoriously messy. Performance locations come in every format imaginable — abbreviated city names, typos, missing postal codes, vague regional descriptions, or no address at all. Before we can offer reliable distance filtering, we need to geocode and normalize location data across our entire tender database. We're building a robust pipeline that cleans, resolves, and enriches addresses with proper coordinates — even when the source data is incomplete or inconsistent. What to expect Define any city or address as your center point Set a custom radius in kilometers Filter applies to the place of performance, not the contracting authority's office We'll share updates as this rolls out. As always, feedback welcome — just reply to any Bidpoint email.
Tender Dashboard
A dashboard or tender pipeline where all ongoing tenders can be viewed at a glance. Key information such as the tender name, client, status, responsible person, creation date, and due date could be displayed. This would make it easier for ongoing tenders to be tracked and managed efficiently.
Filter für 'Auftraggeber' mit Auswahl und Suchleiste hinzufügen
Add Filter: "Auftraggeber" (buyers) Create a selection from a list + searchbar (there are plenty!)